Behalten Sie einen Überblick über Ihre Aufgaben.
Aufgabenverwaltung in einem Unternehmen ist ein entscheidender Bestandteil des Projektmanagements und der täglichen Betriebsabläufe. Sie umfasst die Planung, Organisation, Priorisierung und Überwachung von Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ziele effizient und effektiv erreicht werden. Klare Ziele sind unerlässlich, um die Richtung und Prioritäten für Aufgaben festzulegen. Die effiziente Zuweisung von Ressourcen (Mitarbeiter, Zeit, Budget) ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Aufgaben rechtzeitig und im Rahmen der verfügbaren Mittel abgeschlossen werden. Die kontinuierliche Überwachung des Fortschritts ermöglicht es, Probleme frühzeitig zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen, um den Zeitplan oder die Ressourcenverteilung zu optimieren. Insgesamt trägt eine effektive Aufgabenverwaltung dazu bei, die Effizienz und Produktivität eines Unternehmens zu steigern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und die Qualität der Arbeit zu verbessern.
Mit dem EP-Enterprise Portal wird der Arbeitsprozess erheblich optimiert, da die Mitarbeitenden des Unternehmens alle anfallenden Aufgaben in einer einer persönlichen To-Do-Liste erfassen können. Diese To-Do-Liste ermöglicht es, einen klaren Überblick über die anstehenden Aufgaben zu erhalten und diese zeitnah zu bearbeiten. Methodisch wird dabei das KANBAN-Prinzip angewendet, um die Aufgaben in die Kategorien "Nächste Aufgabe", "In Bearbeitung", "Wartend" und "Erledigt" zu unterteilen. Dadurch wird der Arbeitsalltag nicht nur effektiver, sondern auch effizienter gestaltet, da kein Arbeitsauftrag mehr verloren gehen muss. Benötigen in den EP-Apps hinterlegte Arbeitsprozesse die Aktion eines Mitarbeitenden (z.B. die Freigabe einer Rechnung), wird diese neue To-Do als zu übernehmende Aufgabe in die Aufgabenübersicht integriert.
