Digitale Dokumentation von Unfällen und durchgeführten Erste-Hilfe-Maßnahmen im Unternehmen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Unfallbuch ist ein Dokumentationsinstrument, das von Unternehmen geführt wird, um Arbeitsunfälle und Verletzungen am Arbeitsplatz festzuhalten. Es dient dazu, Unfälle systematisch zu erfassen und wichtige Informationen wie den Unfallzeitpunkt, beteiligte Personen, Verletzungen und die Umstände des Unfalls zu dokumentieren. Das Unfallbuch spielt eine entscheidende Rolle bei der Unfallverhütung und der Einhaltung der Arbeitssicherheitsvorschriften.
In Deutschland ist das Führen eines Unfallbuches nach den Vorschriften der Berufsgenossenschaften und der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) gesetzlich vorgeschrieben und geregelt. Unternehmen sind verpflichtet, jeden Arbeitsunfall detailliert zu erfassen und diese Informationen für mindestens fünf Jahre aufzubewahren (§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1). Dies dient sowohl der Unfallprävention als auch der Klärung von Haftungsfragen und Ansprüchen gegenüber der Unfallversicherung. Entsprechend kann die Dokumentation als Nachweis für die Anerkennung eines Arbeitsunfalls dienen. Zu beachten ist, dass es sich bei den erfassten Informationen um personenbezogene Daten handelt, die gegen einen unbefugten Zugriff sowie eine Manipulation geschützt werden kann.
Mit dem EP Enterprise Portal wird das Führen eines Unfallbuchs vereinfacht und erfüllt die gesetzlichen Vorgaben: Unfallereignisse sowie die durchgeführten Erste-Hilfe-Maßnahmen können mit allen notwendigen Angaben zentral und strukturiert erfasst werden. Daten lassen sich leichter sortieren, durchsuchen und auswerten, was eine schnellere und effektivere Verwaltung ermöglicht. Sie werden dazu chronologisch nummeriert und dem Schadensjahr zugeordnet. Manuelle Dokumentationen und Archivierungen entfallen und berechtigte Personen können jederzeit auf die relevanten Daten zugreifen und diese z.B. mit Behörden oder Berufsgenossenschaften austauschen. Das digitale Unfallbuch im EP Enterprise Portal gewährleistet eine lückenlose und manipulationssichere Dokumentation von Unfällen. Die automatische Speicherung mit Zeitstempel und Ersteller sorgen dafür, dass alle Einträge nachvollziehbar sind und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entsprechen. Die Zugriffsverwaltung im EP Enterprise Portal ermöglicht es, den Zugriff auf die Daten zu steuern und zu kontrollieren. So können sensible Informationen geschützt und nur autorisierten Personen zugänglich gemacht werden. Die digitale Speicherung bietet Schutz vor Verlust, Beschädigung und Manipulation von Daten, wie es bei Papierdokumenten der Fall sein kann.
Insgesamt verbessert ein elektronisch geführtes Unfallbuch die Effizienz, Sicherheit und Qualität der Dokumentation und leistest einen Beitrag zum betrieblichen Arbeitsschutz und der effektiven Verwaltung.
