Die integrierte E-Rechnung im EP

Bereit für die Zukunft: XRechnung & ZUGFeRD einfach gemacht

Erstellen. Empfangen. Visualisieren. Erfülle die gesetzlichen Anforderungen mühelos und mach kryptische Rechnungsdaten wieder für Menschen lesbar.

Arbeitszeiterfassung im EP Enterprise Portal

Warum Du jetzt auf E-Rechnung umstellen musst

Dienstreisen im EP Enterprise Portal

Die Ära der Papierrechnung und des einfachen PDFs endet. Im B2B-Bereich wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) zur Pflicht. Das Problem: Eine echte E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz (XML), den Computer lieben, aber Menschen kaum lesen können. Ohne die richtige Software drohen hier Verwaltungsaufwand und rechtliche Stolpersteine. Mit der integrierten E-Rechnung im EP Enterprise Portal bist Du auf der sicheren Seite:

  • Gesetzeskonform: Erfülle schon jetzt alle Anforderungen für die E-Rechnungspflicht.
  • Flexibel: Unterstützt die gängigen Standards XRechnung (rein strukturiert) und ZUGFeRD (hybrid mit PDF).
  • Verständlich:Wir machen technische Daten für Dich sichtbar – dank integrierter Visualisierung.
  • Effizient: Keine Medienbrüche mehr – Daten fließen direkt digital weiter.

Die E-Rechnung im EP Enterprise Portal bietet

E-Rechnungen erstellen

  • Erstellung normkonformer E-Rechnungen auf Knopfdruck
  • Unterstützung von XRechnung (für Behörden/Öffentliche Auftraggeber)
  • Unterstützung von ZUGFeRD (Komfortstandard für die Wirtschaft)
  • Versand per E-Mail oder Download zur Weiterleitung
  • Individuelle Leitweg-ID Hinterlegung für Behördenaufträge

Visualisierung und Prüfung

  • Eingangs-Visualisierung: Macht empfangene XML-Dateien (XRechnung) wieder wie eine normale Rechnung lesbar
  • Schnelle inhaltliche Prüfung ohne technisches Wissen
  • Anzeige aller relevanten Rechnungsdaten in gewohnter Optik
  • Vermeidung von Fehlern durch klare Darstellung der XML-Inhalte

Integration & Sicherheit

  • Nahtlose Einbindung in die EP Auftragsverwaltung
  • GoBD-konforme Verarbeitung und Archivierung
  • Zukunftssicherheit für kommende gesetzliche Fristen (2025/2026)

Warum das EP E-Rechnung Dein Unternehmen voranbringt:

 

Die E-Rechnung wird oft als lästige Pflicht empfunden – mit EP wird sie zum Vorteil. Du musst Dich nicht mit XML-Syntax oder Normen herumschlagen; das erledigt das EP Enterprise Portal im Hintergrund für Dich. Dein größter Vorteil ist die Visualisierung: Wenn Du eine E-Rechnung von einem Lieferanten erhältst, zeigen wir sie Dir so an, dass Du sie sofort prüfen und freigeben kannst. So bleibst Du handlungsfähig, modern und erfüllst ganz nebenbei alle gesetzlichen Vorgaben. Digitalisierung, die entlastet statt zu verwirren.

Folgende weitere Funktionen und Apps des EP Enterprise Portal könnten Dich auch interessieren:

  • Angebotsverwaltung

    Angebotsverwaltung

    Erstelle, verwalte und verfolge Angebote zentral – vom ersten Entwurf bis zur Freigabe.

  • Ausgangsrechnungen

    Ausgangsrechnungen

    Behalte den Überblick über alle ausgestellten Rechnungen und beschleunige die Abwicklung durch klare Prozesse.

  • E-Rechnung

    E-Rechnung

    Erstelle und versende unkompliziert elektronische Rechnungen als XRechnung / ZUGFerD.

  • Eingangsrechnungen

    Eingangsrechnungen

    Erfasse, prüfe und archiviere E-Rechnungen und andere Eingangsrechnungen strukturiert, um Kosten und Freigaben transparent zu steuern.

  • Lieferscheine mit dem EP Enterprise Portal

    Lieferscheine mit dem EP Enterprise Portal

    Erstelle und verwalte Lieferscheine übersichtlich – mit direkter Verknüpfung zu Aufträgen und Rechnungen.

  • Positionsverwaltung

    Positionsverwaltung

    Verwalte Positionen flexibel und halte Artikel, Mengen und Preise klar nachvollziehbar im System fest.

  • Rechnungserstellung

    Rechnungserstellung

    Erstelle Rechnungen direkt aus Aufträgen oder Angeboten – schnell, fehlerfrei und vollständig integriert in deine bestehenden Prozesse.

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