Eine scheinbar kleine technische Frage – mit großen Konsequenzen für Deine Zahlungseingang.

Stell Dir vor: Du versendest eine XRechnung an einen öffentlichen Auftraggeber oder einen Auftraggeber, alles sieht korrekt aus – und trotzdem wird die Rechnung abgelehnt. Kein Fehler in den Beträgen, keine fehlende Leitweg-ID. Der Grund ist ein dreistelliger Code für eine Mengeneinheit: C62 statt H87.

Was nach einem irrelevanten technischen Detail klingt, kann in der Praxis zu verzögerten Zahlungen, manuellem Nacharbeiten und echtem Frust führen. In diesem Beitrag erklären wir, warum dieses Problem gerade jetzt viele Unternehmen betrifft – und wie das EP:Enterprise Portal dafür sorgt, dass Deine Rechnungen durchgehen.

Lange Zeit galt in vielen ERP-Systemen und Buchhaltungslösungen der UN/CEFACT-Code C62 als universeller Standard für die Mengeneinheit „Stück". Der Code steht offiziell für „One" bzw. „Einheit" – und wurde jahrelang pragmatisch für alles verwendet, was sich zählen lässt, ohne eine physikalische Maßeinheit wie Meter oder Kilogramm zu sein.

Das hat sich geändert. Wie DATEV in einem aktuellen Hilfe-Dokument (Dok. 1020477) erläutert, hat eine Neubewertung der UN/CEFACT-Codeliste dazu geführt, dass C62 nicht mehr als gleichbedeutend mit „Stück" anerkannt wird. Der korrekte Code für ein klassisches Stückgut ist H87 – offiziell: „Piece".

Das Ergebnis in der Praxis: Rechnungsempfänger – insbesondere in der öffentlichen Verwaltung – aktualisieren ihre Validierungsregeln. XRechnungen mit C62 an Position von Stückgut werden zunehmend automatisch abgelehnt.

Seit dem 27. November 2020 ist die XRechnung für Lieferungen an öffentliche Auftraggeber verpflichtend. Mit dem Wachstumschancengesetz  gilt die E-Rechnungspflicht ab 2025 schrittweise auch im B2B-Bereich – mit Übergangsfristen bis Ende 2027.

Das bedeutet: Das Thema betrifft nicht mehr nur die öffentliche Verwaltung, sondern zunehmend alle Unternehmen. Wer hier auf veraltete Code-Interpretationen setzt, riskiert:

Um hier sicher aufgestellt zu sein, sollten Unternehmen auf folgende Kernpunkte achten:

Die C62/H87-Diskussion ist kein Einzelfall – sie zeigt ein strukturelles Problem bei lebendigen Standards wie der XRechnung.

Die technische Spezifikation (XML-Struktur, erlaubte Codelisten) und die tatsächlich gelebte Praxis klaffen manchmal auseinander. Marktgewohnheiten, Klärungen durch Standardisierungsgremien und Update-Zyklen großer Software-Hersteller wie DATEV können dazu führen, dass die „richtige" Interpretation eines Codes sich verändert – ohne dass dies in der täglichen Arbeit sofort auffällt.

Software-Anbieter sind deshalb gefordert, nicht nur die technische Spezifikation zu erfüllen, sondern auch diese fachliche Evolution engmaschig zu verfolgen. Anwendungen, die hier starr bleiben, werden zur versteckten Compliance-Falle.

Digitalisierung muss nicht kompliziert sein. Wer frühzeitig auf professionelle Werkzeuge setzt, spart langfristig Zeit und Kosten. Wir kümmern uns um die Details der Code-Listen, damit Ihre Rechnungen schnell und problemlos bezahlt werden.