Smarte Funktionen für die smarte Unternehmensverwaltung
Dem „Service“-Gedanken folgend bietet das EP Enterprise Portal viele clevere Funktionen für
Kommunikation, Dokumentation und Verwaltung.
So kannst Du Dich auf die Kernaufgaben Deines Geschäfts konzentrieren.
Verschaffe Dir einen Überblick über die vielfältige Unterstützung!
Und das Beste dabei? Die einzelnen EP-Apps ergänzen sich gegenseitig.
Du entscheidest dabei jederzeit, welche Funktionen Du benötigst und nutzt und kannst alles andere „ausblenden“.
Ein gutes Customer Relationship Management (CRM) ist das Herzstück moderner Kundenbeziehungen – und genau hier unterstützt das EP. Unsere Lösung hilft Unternehmen, Kundendaten intelligent zu nutzen, Prozesse zu vereinfachen und Kommunikation übersichtlich zu gestalten. Mit den EP-Apps für das CRM behalten Teams alle wichtigen Infos im Blick und schaffen die Basis für langfristige, erfolgreiche Kundenbeziehungen. Folgende EP-Apps unterstützen dabei:
Kundenlogbuch
Dokumentiere alle wichtigen Kundenkontakte zentral und halte jede Kommunikation transparent im Kundenlog fest.
Projektlogbuch
Halte alle wichtigen Projektdaten zentral fest und behalte jederzeit den Überblick im Projektlogbuch.
Stammdaten für Kunden und Lieferanten
Erfasse und verwalte alle Adressen, Ansprechpartner und Rollen zentral im Stammdatenmodul.
Ein modernes Personalmanagement ist weit mehr als Verwaltung – es ist der Schlüssel zu motivierten Mitarbeitenden und effizienten Abläufen. EP unterstützt Unternehmen dabei, alle personalrelevanten Prozesse digital zu steuern und Informationen zentral zu bündeln. Mit den EP-Apps behalten Teams jederzeit den Überblick, reduzieren administrativen Aufwand, erfüllen gleichzeitig gesetzliche Vorgaeen und schaffen Raum für das Wesentliche: Menschen und Zusammenarbeit. Folgende EP-Apps erleichtern das tägliche HR-Management:
Arbeitszeiterfassung
Erfasse und verwalte Arbeitszeiten einfach und transparent – für eine klare Übersicht, rechtliche Sicherheit und faire Abrechnung.
Belehrungen
Dokumentiere verpflichtende Belehrungen zentral und halte den Schulungsstatus aller Mitarbeitenden stets aktuell.
Dienstreiseverwaltung
Plane und verwalte Dienstreisen effizient – von der Beantragung bis zur Abrechnung, alles in einem Tool.
Krankmeldungen
Melde Krankheitsfälle einfach digital und halte Abwesenheiten transparent fest – für Mitarbeitende ebenso unkompliziert wie für die Personalabteilung.
Mitarbeiterverwaltung
Verwalte alle Mitarbeiterdaten zentral – von Kontaktdaten über Vertragsinformationen bis zur Personalakte.
Personalverzeichnis
Finde schnell die richtigen Personen und Informationen im übersichtlichen digitalen Verzeichnis.
Unfallbuch
Erfasse Arbeitsunfälle gesetzeskonform und halte Dokumentationspflichten transparent und nachvollziehbar ein.
Unternehmensstruktur
Stelle deine Organisation klar dar – mit einer strukturierten Übersicht über Abteilungen, Teams und Hierarchien.
Urlaubsplanung
Plane und genehmige Urlaube digital, transparent und konfliktfrei – für reibungslose Abläufe im Team.
Eine starke interne Kommunikation verbindet Teams, stärkt die Kultur und hält alle auf dem Laufenden. EP unterstützt Unternehmen dabei, den Informationsfluss zu verbessern und den Austausch im Alltag zu vereinfachen. Mit den EP-Apps für die interne Kommunikation bleiben Mitarbeitende stets informiert, vernetzt und handlungsfähig – ganz gleich, von wo aus sie arbeiten. Folgende EP-Apps fördern den Dialog im Unternehmen:
Mehrsprachigkeit
Nutze EP in der Sprache deiner Wahl – alle Funktionen und Inhalte sind mehrsprachig verfügbar und unterstützen eine internationale Zusammenarbeit ohne Barrieren.
Unternehmens-Chat
Ermögliche schnellen, direkten Austausch im Team – sicher, unkompliziert und ohne Medienbrüche.
Unternehmens-Handbuch
Stelle relevante Informationen, Prozesse und Richtlinien zentral und jederzeit zugänglich bereit.
Unternehmens-News
Teile wichtige Neuigkeiten zielgerichtet und halte alle Mitarbeitenden stets auf dem aktuellen Stand.
Ein effizientes Rechnungswesen braucht klare Prozesse – und genau hier unterstützt EP. Unsere Lösung ergänzt Deine Buchhaltungssoftware oder die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater optimal: Wir schaffen Struktur im Dokumentenfluss, vereinfachen Abläufe und reduzieren manuelle Arbeitsschritte. Mit den EP-Apps für das Rechnungswesen erstellst Du im Handumdrehen Angebote, Rechnungen und Lieferscheine und verknüpfst diese mit den erbrachten Leistungen. Behalte jederzeit den Überblick – nahtlos integriert und transparent dokumentiert. Folgende EP-Apps sorgen für reibungslose Abläufe:
Angebotsverwaltung
Erstelle, verwalte und verfolge Angebote zentral – vom ersten Entwurf bis zur Freigabe.
Ausgangsrechnungen
Behalte den Überblick über alle ausgestellten Rechnungen und beschleunige die Abwicklung durch klare Prozesse.
E-Rechnung
Erstelle und versende unkompliziert elektronische Rechnungen als XRechnung / ZUGFerD.
Eingangsrechnungen
Erfasse, prüfe und archiviere E-Rechnungen und andere Eingangsrechnungen strukturiert, um Kosten und Freigaben transparent zu steuern.
Lieferscheine mit dem EP Enterprise Portal
Erstelle und verwalte Lieferscheine übersichtlich – mit direkter Verknüpfung zu Aufträgen und Rechnungen.
Positionsverwaltung
Verwalte Positionen flexibel und halte Artikel, Mengen und Preise klar nachvollziehbar im System fest.
Rechnungserstellung
Erstelle Rechnungen direkt aus Aufträgen oder Angeboten – schnell, fehlerfrei und vollständig integriert in deine bestehenden Prozesse.
Funktionen zum Auswerten und für das Controlling
Zahlen, Daten und Transparenz sind die Grundlage für gute Entscheidungen – und genau hier unterstützt EP mit vielseitigen Auswertungs- und Controlling-Funktionen. Viele EP-Apps bieten bereits integrierte Berichte und Analysen, die sich direkt nutzen und als Tabellen oder Dokumente exportieren lassen. Für vertiefte Einblicke steht zusätzlich das Auswertungsportal zur Verfügung, das mit individuell anpassbaren Berichten erweitert werden kann. So behalten Unternehmen ihre Kennzahlen im Blick und treffen fundierte Entscheidungen. Folgende Analysen sind standardmäßig verfügbar und flexibel erweiterbar:
Dienstreiseanalyse
Behalte Kosten, Reisedauer und Zielorte im Blick und optimiere Reisekostenprozesse gezielt.
Fehlzeitenanalyse
Analysiere Abwesenheiten transparent und erkenne Muster zur besseren Personalplanung.
Kundenübersicht & Stammdatenanalyse (Dataviewer)
Bewerte Kundenbeziehungen und Kontakte – für eine gezielte Betreuung.
Rechnungsanalyse
Erhalte Klarheit über Rechnungseingänge und -ausgänge und identifiziere Optimierungspotenziale im Zahlungsfluss.
Zahlen, Daten und Transparenz sind die Grundlage für gute Entscheidungen – und genau hier unterstützt EP mit vielseitigen Auswertungs- und Controlling-Funktionen. Viele EP-Apps bieten bereits integrierte Berichte und Analysen, die sich direkt nutzen und als Tabellen oder Dokumente exportieren lassen. Für vertiefte Einblicke steht zusätzlich das Auswertungsportal zur Verfügung, das mit individuell anpassbaren Berichten erweitert werden kann. So behalten Unternehmen ihre Kennzahlen im Blick und treffen fundierte Entscheidungen. Folgende Analysen sind standardmäßig verfügbar und flexibel erweiterbar:
Anwesenheiten und Urlaube
Sieh auf einen Blick, wer verfügbar ist, und plane Projekte oder Vertretungen effizient.
Aufgabenverwaltung
Organisiere Aufgaben übersichtlich, weise Verantwortlichkeiten zu und behalte Fortschritte im Blick.
Corporate Design & Personalisierung
Gestalte dein Intranet im Look & Feel deines Unternehmens – für ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild.
Geburtstage und Jubiläen
Feiere Erfolge und besondere Momente im Team – automatisch erinnert und zentral unter Wahrung des Datenschutzes angezeigt.
Mitarbeiterprofile
Stelle dein Team mit individuellen Profilen vor und fördere Vernetzung und Austausch im Unternehmen.
Ein effizientes Vertrags- und Projektmanagement sorgt für klare Strukturen und reibungslose Abläufe. Mit EP lassen sich Projekte und Verträge zentral steuern, Fristen einhalten und Ressourcen optimal planen. So behalten Teams den Überblick und schaffen Transparenz in allen Phasen – von der Planung bis zum Abschluss. Folgende EP-Apps unterstützen dabei:
Angebotsverwaltung
Erstelle, verwalte und verfolge Angebote zentral – vom ersten Entwurf bis zur Freigabe.
Projektverwaltung
Organisiere Projekte zentral, definiere Arbeitspläne und halte Verantwortlichkeiten im Blick.
Projektzeiterfassung
Erfasse Arbeitszeiten präzise nach Projekten, um Aufwände transparent nachzuvollziehen, effizient auszuwerten und bei Kunden abzurechnen.
Vertragsverwaltung
Verwalte Verträge übersichtlich und sicher - verknüpft mit den Informationen zu Ansprechpartnern und Dokumenten.
In der allgemeinen Verwaltung bündelt EP zentrale organisatorische Themen, die für Transparenz, Sicherheit und Struktur im Unternehmen sorgen. So werden interne Meldewege, Inventar und Ressourcen klar dokumentiert und effizient gemanagt – für eine moderne, verantwortungsvolle Unternehmensführung. Folgende EP-Apps unterstützen dabei:
Neben den universellen Verwaltungsfunktionen wächst das EP Enterprise Portal mit den speziellen Anforderungen Deiner Branche. Für technische Planer und Ingenieure bieten wir hochspezialisierte Premium-Erweiterungen an, die komplexe Norm-Berechnungen direkt in Deinen Projekt-Workflow integrieren. So machst Du Schluss mit fehleranfälligen Insellösungen und externen Tabellen. Folgende Fachmodule stehen als Add-on zur Verfügung:
Das EP ist vollständig responsive und lässt sich auf allen Geräten komfortabel nutzen – vom Desktop bis zum Smartphone. Für noch mehr Flexibilität im Arbeitsalltag bietet wir zusätzlich mobile Apps, die speziell für den schnellen und direkten Einsatz konzipiert sind. So bleiben Mitarbeitende überall produktiv und Prozesse laufen auch unterwegs reibungslos. Folgende mobile Lösungen stehen derzeit zur Verfügung:
»Das EP Enterprise Portal bietet unglaublich viele Funktionen, die man sonst nur von teuren Systemen kennt – und das zu einem Preis, der perfekt zu meiner Arbeitsweise passt. Wir sparen Zeit, behalten den Überblick und zahlen dabei nur einen Bruchteil dessen, was andere Lösungen kosten.«
Christine Pohl, Hausverwaltung
