Die EP-App AssetManagement & Inventarverwaltung

Dein gesamtes Unternehmensinventar in einer Hand – digital und strukturiert

Erfassen. Verwalten. Werthaltigkeit sichern. Behalte den Überblick über Deinen Bestand, von Büromöbeln und IT-Equipment bis hin zu Dienstfahrzeugen und Spezialwerkzeugen. Mit flexiblen Kategorien und lückenloser Historie.

Assets verwalten im EP Enterprise Portal

Den Überblick über das Inventar behalten?

Dienstreisen im EP Enterprise Portal

Ein effizientes AssetManagement ist das Rückgrat für die Organisation Deiner Betriebsmittel. Das EP Enterprise Portal bietet Dir eine zentrale Plattform, um den Bestand, den Ein- und Ausgang sowie den Zustand aller Materialien, Produkte und Geräte rechtssicher zu dokumentieren. Anstatt in unübersichtlichen Listen zu suchen, findest Du alle relevanten Daten – vom Kaufpreis bis zum nächsten Wartungstermin – in einer intelligenten Datenbank. So vermeidest Du unnötige Neuanschaffungen und stellst sicher, dass jedes Asset optimal genutzt wird.

Mit der EP-App Assets-Management bist Du bestens ausgestattet:

  • Zentrales Bestandsmanagement: Erfassung aller Materialien, Produkte und Geräte an einem Ort.
  • Maximale Flexibilität: Erstelle eigene Kategorien und Zusatzfelder für Deine spezifischen Anforderungen.
  • Transparente Lebenszyklen: Verfolge den Status (Aktiv/Inaktiv) und den Wertverlauf Deiner Assets.
  • Klare Verantwortlichkeiten: Weise jedem Asset eine verantwortliche Person für die Bestandsaufnahme zu.
  • Revisionssichere Historie: Sieh jederzeit ein, wer wann welche Änderungen an einem Eintrag vorgenommen hat.

Das EP Assets-Management bietet:

Intelligente Kategorisierung & Zusatzfelder

  • Maßgeschneiderte Struktur: Erstelle eigene Kategorien wie „IT-Hardware“, „Dienstwagen“ oder „Büroeinrichtung“.
  • Dynamische Zusatzfelder: Jede Kategorie kann individuell erweitert werden. Benötigst Du bei Dienstwagen den „nächsten Werkstatttermin“ oder bei Softwarelizenzen das „Ablaufdatum“? Mit der Funktion für Zusatzfelder passt sich die App Deinem Inventar an, nicht umgekehrt.
  • Effiziente Suche: Filtere Deinen Bestand nach Kategorien oder nutze die Volltextsuche, um spezifische Geräte oder Produkte sofort zu finden.

Umfassende Asset-Details

  • Stammdaten & Status: Erfasse Namen, Beschreibungen und den aktuellen Status. So unterscheidest Du auf einen Blick zwischen aktivem Inventar und Ersatzgeräten oder ausgemusterten Assets.
  • Finanzielle Übersicht: Hinterlege Kaufdatum und Kaufpreis. Das System hilft Dir, den aktuellen Wert nach Bestandsaufnahmen zu korrigieren und so eine valide Basis für die Buchhaltung zu schaffen.
  • Notizfunktion: Hefte individuelle Hinweise, Wartungstermine oder Bestellinformationen direkt an das jeweilige Asset an.

Verwaltung & Dokumentation

  • Bearbeitungsverlauf: Über das Historie-Symbol kannst Du jede Änderung nachvollziehen – für maximale Transparenz und Sicherheit im Bestandsmanagement.
  • Tagging & Druckfunktion: Drucke Datenblätter oder Inventar-Tags direkt aus der App aus, um Deine physischen Assets vor Ort eindeutig zu kennzeichnen.
  • Rollenbasiertes Rechtesystem: Steuere präzise, wer Assets nur einsehen darf, wer neue Einträge verwaltet oder wer die strukturellen Kategorien und Zusatzfelder definieren kann.

Prozessoptimierung durch Transparenz

Mit dem EP Assets-Management wird die jährliche Inventur zum Kinderspiel. Da alle Informationen – inklusive der verantwortlichen Ansprechpartner – bereits digital vorliegen, reduziert sich der Verwaltungsaufwand auf ein Minimum. Die Möglichkeit, Dokumente und Notizen direkt mit den Geräten zu verknüpfen, sorgt dafür, dass wichtiges Wissen (z. B. Garantiebelege oder Bedienungsanleitungen) dort verfügbar ist, wo es gebraucht wird.

Perfekte Verzahnung mit allen EP Apps:

Das Assets-Management unterstützt Deine Verwaltung. Folgende Funktionen des EP Enterprise Portal könnten Dich auch interessieren:

  • Angebotsverwaltung

    Angebotsverwaltung

    Erstelle, verwalte und verfolge Angebote zentral – vom ersten Entwurf bis zur Freigabe.

  • Assets-Management

    Assets-Management

    Verwalte Geräte, Anlagen und sonstige Unternehmensressourcen zentral, um jederzeit den Überblick über Bestände und Zuständigkeiten zu behalten.

  • Projektverwaltung

    Projektverwaltung

    Organisiere Projekte zentral, definiere Arbeitspläne und halte Verantwortlichkeiten im Blick.

  • Projektzeiterfassung

    Projektzeiterfassung

    Erfasse Arbeitszeiten präzise nach Projekten, um Aufwände transparent nachzuvollziehen, effizient auszuwerten und bei Kunden abzurechnen.

  • Vertragsverwaltung

    Vertragsverwaltung

    Verwalte Verträge übersichtlich und sicher - verknüpft mit den Informationen zu Ansprechpartnern und Dokumenten.

  • Whistleblowing

    Whistleblowing

    Ermögliche eine vertrauliche und gesetzeskonforme Meldung von Vorfällen – transparent, sicher und wenn gewünscht anonym.

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