Die EP-App Belehrungen

Deine zentrale Lösung für rechtssichere Belehrungen

Digital. Einfach. Nachvollziehbar. Pflichtbelehrungen effizient erstellen und deren Kenntnisnahme revisionssicher dokumentieren – für alle Mitarbeitenden im Unternehmen.

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Warum Belehrungen digital verwalten?

Belehrungen sind für Unternehmen oft verpflichtend, entsprechend rechtlicher Vorgaben (bspw. Arbeitsschutz-, Datenschutz-, oder Urlaubsrecht). Auch die jährliche Urlaubsverfallsbelehrung muss nachweisbar an alle Mitarbeitenden kommuniziert und deren Kenntnisnahme bestätigt werden. Ein digitales System spart Zeit und sorgt für vollständige und revisionssichere Nachweise – direkt im EP Enterprise Portal.

Mit der EP-App Belehrungen bist du abgesichert:

Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten und Compliance-Vorgaben
Zentrale Übersicht zu allen geführten und noch offenen Belehrungen
Transparenz und Kontrollfunktion für Verantwortliche
Nachweisbare Kenntnisnahme per Bestätigung direkt im Mitarbeiterprofil
Nahtlose Integration ins Unternehmenshandbuch und weitere EP-Module

Die EP App Belehrungen bietet

Flexible Belehrungsverwaltung

Einfaches Erstellen und Anpassen wiederkehrender und einmaliger Belehrungen (z. B. Urlaubsverfall, Arbeitssicherheit, Datenschutz)
Zuordnung zu einzelnen Mitarbeitenden, Teams oder Bereichen
Automatische Erinnerungs- und Nachverfolgungsfunktion

Digitale Bestätigung und Nachweissicherung

Bestätigung der Kenntnisnahme durch Mitarbeitende per Klick/li>
Lückenlose Historie: Wer, wann, welche Belehrung erhalten und bestätigt hat
Revisionssichere Archivierung aller Vorgänge

Integration und Automatisierung

Enge Verzahnung mit dem digitalen Unternehmenshandbuch
Automatisierte Benachrichtigung bei neuen oder geänderten Belehrungen
Transparenz für alle Beteiligten

Beispiel: Urlaubsverfallsbelehrung
Erstelle jährlich automatisch die vorgeschriebene Belehrung zum Urlaubsverfall, lasse Dir die Kenntnisnahme dokumentieren und exportiere den Nachweis für Prüfungen – mit wenigen Klicks.

Durchgängige Nutzung in allen EP Apps:

Belehrungen sind Bestandteil der Funktionen für das Personalmanagement im EP Enterprise Portal. Belehrungen endlich digital managen – alle Nachweise an zentraler Stelle, verknüpft mit dem Mitarbeiterprofil und dem digitalen Unternehmenshandbuch. Die folgenden Funktionen können Dich auch interessieren:

Arbeitszeiterfassung
Erfasse und verwalte Arbeitszeiten einfach und transparent – für eine klare Übersicht, rechtliche Sicherheit und faire Abrechnung.
Belehrungen
Dokumentiere verpflichtende Belehrungen zentral und halte den Schulungsstatus aller Mitarbeitenden stets aktuell.
Dienstreiseverwaltung
Plane und verwalte Dienstreisen effizient – von der Beantragung bis zur Abrechnung, alles in einem Tool.
EP Arbeitszeit App
Erfasse Arbeitszeiten mobil, unabhängig vom Standort und der Internetverbindung und übertrage sie direkt ins System.
EP Stechuhr App
Nutze ein Tablet als digitale Stechuhr – ideal für Standorte, an denen Mitarbeitende einfach und schnell ein- oder ausstempeln möchten.
Krankmeldungen
Melde Krankheitsfälle einfach digital und halte Abwesenheiten transparent fest – für Mitarbeitende ebenso unkompliziert wie für die Personalabteilung.
Mitarbeiterverwaltung
Verwalte alle Mitarbeiterdaten zentral – von Kontaktdaten über Vertragsinformationen bis zur Personalakte.
Personalverzeichnis
Finde schnell die richtigen Personen und Informationen im übersichtlichen digitalen Verzeichnis.
Unfallbuch
Erfasse Arbeitsunfälle gesetzeskonform und halte Dokumentationspflichten transparent und nachvollziehbar ein.
Unternehmensstruktur
Stelle deine Organisation klar dar – mit einer strukturierten Übersicht über Abteilungen, Teams und Hierarchien.
Urlaubsplanung
Plane und genehmige Urlaube digital, transparent und konfliktfrei – für reibungslose Abläufe im Team.