Deine digitale Unternehmenszentrale im eigenen Gewand

Starke Identität. Maximale Akzeptanz. Professionelles Auftreten.

Mache das EP Enterprise Portal zu einem echten Teil Deiner Firma. Von der Benutzeroberfläche mit Deinem Logo bis hin zu vollautomatisierten, markengerechten Dokumenten – gestalte eine Arbeitsumgebung, die verbindet.

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Individualisierung im EP Enterprise Portal

Warum individuelle Gestaltung der Schlüssel zum Erfolg ist?

Eine Softwarelösung, die sich an ihre Nutzer anpasst, ist mehr als nur ein Werkzeug – sie wird zum digitalen Begleiter. Wenn Logos, Hintergründe und Layouts Deiner Corporate Identity entsprechen, entsteht eine sofortige Vertrautheit. Diese visuelle Kontinuität stärkt die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen, erhöht die Nutzerakzeptanz und sorgt für ein professionelles, seriöses Auftreten nach außen. Das EP Portal bietet Dir die Freiheit, Deine Firmenkultur digital erlebbar zu machen.

Mit der Personalisierung und dem Corporate Design im EP Enterprise Portal bist Du bestens ausgestattet:

Einheitliches Branding: Nutze Dein Firmenlogo und markenspezifische Slogans im gesamten Portal.
Individuelle UI: Passe Hintergründe, Farben und Laufbalken nach Deinen Vorlieben an.
Professionelles Templating: Erstelle rechtssichere Dokumente (Rechnungen, Angebote) im eigenen Design.
Höhere Identifikation: Steigere die Zufriedenheit durch eine vertraute Arbeitsumgebung
Mehrsprachigkeit: Agiere global und bleibe lokal – das Portal spricht die Sprache Deiner Teams.

Die EP Design-Funktionen bieten:

Das Portal als Markenbotschafter

Logo & Slogans: Integriere Dein Firmenlogo zentral im Dashboard. Nutze Kopfzeilen für Deinen Firmen-Leitspruch, der die Philosophie Deines Unternehmens bei jedem Login unterstreicht.
Visuelles Look & Feel: Gestalte das Dashboard mit individuellen Hintergründen und Farbschemata. Sogar funktionale Elemente wie Laufbalken lassen sich an Dein Corporate Design anpassen.
Persönlicher Touch: Mitarbeitende können ihr Profil mit eigenen Avataren individualisieren und die Sichtbarkeit ihrer Daten (z. B. Geburtstage) selbst steuern – für ein modernes Social Business Gefühl.

Intelligentes Dokumenten-Templating

Modulare Struktur: Bearbeite gezielt Bereiche wie Header (Kopf-/Fußzeile), AdressAndLogo (Briefkopf) oder die Specification (Positionstabelle).
Dynamische Bewegungsdaten: Deine Vorlagen werden automatisch mit Kundenstammdaten und berechneten Werten befüllt. Dank der Thymeleaf-Technologie entstehen aus leeren Dokumenten hochspezifische Angebote oder Rechnungen.
Dokumententypen auf Knopfdruck: Erstelle Vorlagen für Angebote (Offer), Auftragsbestätigungen (OrderConfirmation), Lieferscheine (Shippingnote) und Rechnungen (Invoice).
Status-Wasserzeichen: Nutze automatisierte Watermarks auf PDFs, um den aktuellen Status (z. B. „Entwurf“ oder „Kopie“) sofort sichtbar zu machen.

Technische Flexibilität für Admins

HTML & CSS Unterstützung: Für maximale Freiheit lassen sich Vorlagen über den integrierten Editor mittels HTML und CSS exakt anpassen.
Einfaches Logo-Management: Lade Dein Logo direkt hoch und bestimme die optimale Skalierung für Deine Briefbögen.
Rechtssicherheit in der Fußzeile: Hinterlege alle gesetzlich verpflichtenden Angaben zentral, sodass sie auf jeder Seite Deiner Dokumente korrekt erscheinen.

Professionelles Auftreten – nach innen und außen

Das EP Enterprise Portal transformiert sich durch Personalisierung von einer Standard-Software zu Deiner individuellen Unternehmenszentrale. Während das Team von einer intuitiven und vertrauten Oberfläche profitiert, erhalten Kunden und Partner perfekt gestaltete Dokumente, die Deine Professionalität widerspiegeln. Ob Skontovereinbarungen, Zahlungsbedingungen mit QR-Codes oder detaillierte Anhänge – Du hast die volle Kontrolle über jedes Detail Deiner Kommunikation.Werkzeuge für einen produktiven Tag direkt vor Dir. So förderst Du eine effiziente Zusammenarbeit und trägst zum gemeinsamen Erfolg Deines Teams bei.

Perfekte Verzahnung mit allen EP Apps:

Die Personalisierung zieht sich wie ein roter Faden durch alle Module des Portals. Folgende weitere Funktionen könnten Dich auch interessieren:

Angebotsverwaltung
Erstelle, verwalte und verfolge Angebote zentral – vom ersten Entwurf bis zur Freigabe.
Anwesenheiten und Urlaube
Sieh auf einen Blick, wer verfügbar ist, und plane Projekte oder Vertretungen effizient.
Aufgabenverwaltung
Organisiere Aufgaben übersichtlich, weise Verantwortlichkeiten zu und behalte Fortschritte im Blick.
Ausgangsrechnungen
Behalte den Überblick über alle ausgestellten Rechnungen und beschleunige die Abwicklung durch klare Prozesse.
Corporate Design & Personalisierung
Gestalte dein Intranet im Look & Feel deines Unternehmens – für ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild.
E-Rechnung
Erstelle und versende unkompliziert elektronische Rechnungen als XRechnung / ZUGFerD.
Eingangsrechnungen
Erfasse, prüfe und archiviere E-Rechnungen und andere Eingangsrechnungen strukturiert, um Kosten und Freigaben transparent zu steuern.
Geburtstage und Jubiläen
Feiere Erfolge und besondere Momente im Team – automatisch erinnert und zentral unter Wahrung des Datenschutzes angezeigt.
Lieferscheine mit dem EP Enterprise Portal
Erstelle und verwalte Lieferscheine übersichtlich – mit direkter Verknüpfung zu Aufträgen und Rechnungen.
Mitarbeiterprofile
Stelle dein Team mit individuellen Profilen vor und fördere Vernetzung und Austausch im Unternehmen.
Positionsverwaltung
Verwalte Positionen flexibel und halte Artikel, Mengen und Preise klar nachvollziehbar im System fest.
Rechnungserstellung
Erstelle Rechnungen direkt aus Aufträgen oder Angeboten – schnell, fehlerfrei und vollständig integriert in deine bestehenden Prozesse.