Die EP-App Dienstreiseanalyse

Smartes Controlling der Geschäftsreisen im Unternehmen

Zahlen. Daten. Fakten. Behalte die volle Kontrolle über Reisekosten und Verläufe – von der grafischen Statistik bis zur fertigen Liste für das Lohnbüro.

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Dienstreiseanalyse im EP Enterprise Portal

Dienstreisen analysieren & Kosten optimieren?

Zahlen, Daten und Transparenz sind die Grundlage für gute Entscheidungen – und genau hier unterstützt EP mit der Dienstreisenanalyse. Während die Verwaltung die operativen Prozesse abdeckt, liefert Dir die Analyse das notwendige Werkzeug für ein modernes Controlling. Erkenne Trends, verwalte Budgets effizient und bereite Daten mit wenigen Klicks für die Lohnabrechnung auf.

Mit der EP-App Dienstreiseanalyse bist Du bestens ausgestattet:

Interaktive Dashboards: Visuelle Aufbereitung von Reiseverläufen und Statuswerten.
Präzise Filterung: Selektion nach Jahren und Monaten für punktgenaue Auswertungen.
Automatisierte Auszahlungslisten: Kumulierte Daten für eine fehlerfreie Lohnabrechnung
Maximale Export-Flexibilität: Datenbereitstellung in allen gängigen Formaten (PDF, Excel, CSV).
Transparenz für Entscheider: Fundierte Kennzahlen auf Knopfdruck verfügbar.

Die EP Dienstreisenanalyse bietet

Visuelle Statistiken & Dashboards

Interaktive Balkendiagramme: Monatliche Darstellung der prozentualen Verteilung verschiedener Statusverläufe (eingegangen bis abgerechnet).
Detaillierte Kreisdiagramme: Auswertung durchgeführter Reisen, sortiert nach Mitarbeitern inklusive farblicher Kodierung.
Intelligente Tooltips: Erhalte tiefergehende Informationen direkt beim Überfahren der Diagramme mit dem Mauszeiger

Intelligente Datenverwaltung

Zentrale Jahrestatistik: Übersicht über alle Reiseaktivitäten eines Geschäftsjahres.
Effiziente Such- & Sortierfunktionen: Blitzschnelles Finden von Anträgen durch die integrierte Echtzeit-Suche in den Tabellen.
Individuelle Zeiträume: Analysiere Daten flexibel gefiltert nach Jahren oder einzelnen Monaten.
Verknüpfung zu EP Dienstreiseverwaltung und EP Arbeitszeit

Schnittstelle für Lohn & Buchhaltung

Bereitstellung für das Lohnbüro: Erstellung monatlicher Auszahlungslisten auf Basis abgerechneter Dienstreisen.
Multiformat-Export: Speicher Tabellen direkt als PDF, Excel oder CSV oder nutze die Druckfunktion.
Gesicherter Zugriff: Berechtigungsgesteuerter Zugang zu den Auswertungen

Mithilfe der farblichen Kodierung bekommst Du monatlich die prozentuale Verteilung der verschiedenen Verläufe grafisch dargestellt. Ob in der Tabelle nach Namen und Reisedatum sortiert oder als kumulierte Liste für das Lohnbüro: Du entscheidest, wie Du Deine Daten nutzt. Mit nur einem Klick exportierst Du fertige Nachweise in die Zwischenablage, als Excel-Datei oder als PDF-Dokument. So behalten Unternehmen ihre Kennzahlen im Blick und treffen fundierte Entscheidungen für die Zukunft.

Perfekte Verzahnung mit allen EP Apps:

Die Dienstreisenanalyse ist die logische Erweiterung der Dienstreiseverwaltung. Sie greift direkt auf die Daten der Reisekostenabrechnung zu und bildet die Brücke zum Finanzwesen. Folgende weitere EP Apps könnten Dich auch interessieren:

Arbeitszeiterfassung
Erfasse und verwalte Arbeitszeiten einfach und transparent – für eine klare Übersicht, rechtliche Sicherheit und faire Abrechnung.
Belehrungen
Dokumentiere verpflichtende Belehrungen zentral und halte den Schulungsstatus aller Mitarbeitenden stets aktuell.
Dienstreiseanalyse
Behalte Kosten, Reisedauer und Zielorte im Blick und optimiere Reisekostenprozesse gezielt.
Dienstreiseverwaltung
Plane und verwalte Dienstreisen effizient – von der Beantragung bis zur Abrechnung, alles in einem Tool.
Fehlzeitenanalyse
Analysiere Abwesenheiten transparent und erkenne Muster zur besseren Personalplanung.
Krankmeldungen
Melde Krankheitsfälle einfach digital und halte Abwesenheiten transparent fest – für Mitarbeitende ebenso unkompliziert wie für die Personalabteilung.
Kundenübersicht & Stammdatenanalyse (Dataviewer)
Bewerte Kundenbeziehungen und Kontakte – für eine gezielte Betreuung.
Mitarbeiterverwaltung
Verwalte alle Mitarbeiterdaten zentral – von Kontaktdaten über Vertragsinformationen bis zur Personalakte.
Personalverzeichnis
Finde schnell die richtigen Personen und Informationen im übersichtlichen digitalen Verzeichnis.
Rechnungsanalyse
Erhalte Klarheit über Rechnungseingänge und -ausgänge und identifiziere Optimierungspotenziale im Zahlungsfluss.
Unfallbuch
Erfasse Arbeitsunfälle gesetzeskonform und halte Dokumentationspflichten transparent und nachvollziehbar ein.
Unternehmensstruktur
Stelle deine Organisation klar dar – mit einer strukturierten Übersicht über Abteilungen, Teams und Hierarchien.
Urlaubsplanung
Plane und genehmige Urlaube digital, transparent und konfliktfrei – für reibungslose Abläufe im Team.