Die EP-App Eingangsrechnungen

Alle Kosten im Blick. Mahngebühren vermeiden.

Digital erfassen. Smart sortieren. Pünktlich bezahlen. Dein zentraler Posteingang für ZUGFeRD- und PDF-Rechnungen.

Arbeitszeiterfassung im EP Enterprise Portal

Warum digitale Rechnungsprüfung unverzichtbar ist

Dienstreisen im EP Enterprise Portal

Papierrechnungen gehen verloren, E-Mails rutschen durch und Skonto-Fristen verstreichen ungenutzt. Wer seine Eingangsrechnungen nicht im Griff hat, verliert bares Geld und riskiert Mahnungen. Unternehmen müssen seit 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen in strukturierten Formaten (wie XRechnung oder ZUGFeRD) zu empfangen, zu verarbeiten und GoBD-konform zu archivieren. Wichtig: Dein Lieferant benötigt dafür keine Zustimmung mehr von Dir – er kann einfach umstellen. Einfache "Bild-PDFs" reichen für diese Anforderung technisch nicht mehr aus, da die maschinelle Lesbarkeit fehlt. Wer hier nicht vorbereitet ist, riskiert Probleme bei der Prüfung und Buchhaltung.

Mit der EP-App Eingangsrechnungen schaffst Du Ordnung:

  • Gesetzeskonform: Erfülle die Empfangspflicht für strukturierte Datenformate sofort.
  • Alles an einem Ort: Egal ob modernes ZUGFeRD, XRechnung oder klassisches PDF – alles landet im selben zentralen Eingang.
  • Übersichtlich: Finde jeden Beleg in Sekunden dank intelligenter Filter.
  • Kontrolliert: Sieh sofort, welche Rechnungen noch offen sind und schütze Deine Liquidität.

Die EP App Eingangsrechnungen bietet

Einfacher Import & ZUGFerD/XRechnung

  • Bequemer Upload per Drag 'n Drop
  • Volle Unterstützung für strukturierte Formate (XRechnung & ZUGFeRD)
  • Automatische Erkennung und Validierung der Dateien
  • GoBD-konforme Archivierung im Dokumentenmanagement
  • Schnelle Erfassung auch klassischer Belege ohne Papierkram

Intelligente Suche & Filter

  • Smart-Filter: Doppelklick auf ein Feld zeigt sofort alle gleichen Einträge (z.B. alle Rechnungen eines Lieferanten)
  • Flexible Sortierung nach Datum, Betrag oder Name
  • Blitzschnelles Ein- und Ausblenden von Zeilen
  • Volltextsuche über alle erfassten Daten

Status & Zahlungskontrolle

  • Klare Status-Anzeige (Neu, Geprüft, Bezahlt)
  • Aktive Warnung vor offenen Posten
  • Filterfunktion für unbezahlte Rechnungen („Versendet“/„Offen“)
  • Direkte Verknüpfung zur Tabelle „Rechnungen“ im Dokumentenmanagement
  • Vermeidung von Doppelzahlungen

Warum die EP Eingangsverwaltung Dein Unternehmen voranbringt:

Das EP Enterprise Portal nimmt Dir die Sorge vor der neuen Gesetzeslage. Du musst kein IT-Experte sein, um XRechnungen oder ZUGFeRD zu empfangen – Du lädst sie einfach hoch, und das EP kümmert sich um die korrekte Struktur und Darstellung. Besonders clever: Die innovative Doppelklick-Suche lässt Dich blitzschnell filtern, und dank der Status-Übersicht weißt Du immer genau, welche Rechnungen noch bezahlt werden müssen. So erfüllst Du die Pflicht und gewinnst gleichzeitig Ordnung für Dein Büro.

Folgende weitere EP-Apps unterstützen Dich im EP Enterprise Portal ebenfalls beim Rechnungswesen:

  • Angebotsverwaltung

    Angebotsverwaltung

    Erstelle, verwalte und verfolge Angebote zentral – vom ersten Entwurf bis zur Freigabe.

  • Ausgangsrechnungen

    Ausgangsrechnungen

    Behalte den Überblick über alle ausgestellten Rechnungen und beschleunige die Abwicklung durch klare Prozesse.

  • E-Rechnung

    E-Rechnung

    Erstelle und versende unkompliziert elektronische Rechnungen als XRechnung / ZUGFerD.

  • Eingangsrechnungen

    Eingangsrechnungen

    Erfasse, prüfe und archiviere E-Rechnungen und andere Eingangsrechnungen strukturiert, um Kosten und Freigaben transparent zu steuern.

  • Lieferscheine mit dem EP Enterprise Portal

    Lieferscheine mit dem EP Enterprise Portal

    Erstelle und verwalte Lieferscheine übersichtlich – mit direkter Verknüpfung zu Aufträgen und Rechnungen.

  • Positionsverwaltung

    Positionsverwaltung

    Verwalte Positionen flexibel und halte Artikel, Mengen und Preise klar nachvollziehbar im System fest.

  • Rechnungserstellung

    Rechnungserstellung

    Erstelle Rechnungen direkt aus Aufträgen oder Angeboten – schnell, fehlerfrei und vollständig integriert in deine bestehenden Prozesse.

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