Lieferscheine im EP Enterprise Portal

Lieferungen perfekt dokumentiert. Kunden professionell bedient.

Schnell, flexibel und fehlerfrei. Erstelle Lieferscheine direkt aus Deinen Aufträgen, nutze smarte Textvorlagen und behalte alle gelieferten Mengen im Blick.

Arbeitszeiterfassung im EP Enterprise Portal

Warum eine saubere Lieferschein-Verwaltung wichtig ist

Dienstreisen im EP Enterprise Portal

Der Lieferschein ist oft das Erste, was Dein Kunde beim Erhalt der Ware oder nach Abschluss einer Dienstleistung in den Händen hält. Fehlerhafte Adressen, falsche Mengen oder fehlende Ansprechpartner wirken unprofessionell und führen zu Rückfragen. Zudem sind Lieferscheine die Basis für eine spätere, fehlerfreie Rechnungsstellung.
Mit dem EP Enterprise Portal erstellst Du Lieferscheine (als Teil Deines Dokumentenmanagements) mühelos:

  • Professionell: Nutze individuelle Textvorlagen für Einleitung und Abschluss.
  • Präzise: Übernimm Positionen direkt aus dem Vertrag – ohne Abtippen.
  • Transparent: Behalte immer den Überblick über bereits gelieferte Restmengen (Teillieferungen).
  • Kommunikativ: Zeige klare Ansprechpartner mit Durchwahl für schnelle Rückfragen Deiner Kunden.

Lieferscheine im EP Dokumentenmanagement bieten:

Smarte Textvorlagen & Editor

  • Erstellung beliebig vieler Vorlagen für Einleitungen und Abschlüsse (z.B. Garantiebedingungen, Lieferhinweise)
  • Personalisierte Anrede-Variablen (z.B. Platzhalter für Kunden )
  • flexibler Text-Editor für schnelle Anpassungen
  • Einfaches Einfügen von Fotos per Copy & Paste direkt in den Lieferschein
  • Textbausteine per Klick laden, anhängen oder überschreiben

Präzise Positionsverwaltung

  • Direkte Auswahl der Positionen aus dem zugrundeliegenden Vertrag
  • Problemlose Anpassung der aktuellen Liefermenge für Teillieferungen
  • Clever: Automatische Anzeige der bereits gelieferten Mengen pro Position
  • Keine vergessenen oder doppelt gelieferten Artikel mehr

Empfänger & Absender im Griff

  • Automatische Trennung und Auswahl von Rechnungs- und Lieferanschrift
  • Auswahl eines konkreten Ansprechpartners beim Kunden
  • Definition eines Standard-Absenders (z.B. "Vertrieb" oder "Lager")
  • Andruck des zuständigen Bearbeiters inkl. Telefonnummer und E-Mail für Rückfragen
  • Nahtlose Speicherung im EP Dokumentenmanagement

Wie die Lieferschein-Erstellung mit dem EP Enterprise Portal Deinem Unternehmen nutzt:

Das EP Enterprise Portal macht Schluss mit dem fehleranfälligen Kopieren alter Word-Dokumente. Der Prozess ist darauf ausgelegt, Dir Zeit zu sparen: Die Adressen und Vertragspositionen sind bereits da. Du wählst nur noch aus, was heute geliefert wird, passt gegebenenfalls die Menge an und fügst mit einem Klick Deine gespeicherten Standard-Texte für Lieferbedingungen hinzu. Besonders bei Teillieferungen glänzt das System, da es Dir genau anzeigt, was in der Vergangenheit bereits das Haus verlassen hat. Mit einem finalen Klick auf "PDF Erstellen" wird der Lieferschein rechtssicher und sauber in Deinem Dokumentenmanagement abgelegt.

Folgende weitere EP-Apps unterstützen Dich im EP Enterprise Portal ebenfalls bei der Erstellung von Dokumenten und im Rechnungswesen:

  • Angebotsverwaltung

    Angebotsverwaltung

    Erstelle, verwalte und verfolge Angebote zentral – vom ersten Entwurf bis zur Freigabe.

  • Ausgangsrechnungen

    Ausgangsrechnungen

    Behalte den Überblick über alle ausgestellten Rechnungen und beschleunige die Abwicklung durch klare Prozesse.

  • E-Rechnung

    E-Rechnung

    Erstelle und versende unkompliziert elektronische Rechnungen als XRechnung / ZUGFerD.

  • Eingangsrechnungen

    Eingangsrechnungen

    Erfasse, prüfe und archiviere E-Rechnungen und andere Eingangsrechnungen strukturiert, um Kosten und Freigaben transparent zu steuern.

  • Lieferscheine mit dem EP Enterprise Portal

    Lieferscheine mit dem EP Enterprise Portal

    Erstelle und verwalte Lieferscheine übersichtlich – mit direkter Verknüpfung zu Aufträgen und Rechnungen.

  • Positionsverwaltung

    Positionsverwaltung

    Verwalte Positionen flexibel und halte Artikel, Mengen und Preise klar nachvollziehbar im System fest.

  • Rechnungserstellung

    Rechnungserstellung

    Erstelle Rechnungen direkt aus Aufträgen oder Angeboten – schnell, fehlerfrei und vollständig integriert in deine bestehenden Prozesse.

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