Positionsverwaltung im EP Enterprise Portal

Dein flexibler Artikelstamm für punktgenaue Kalkulationen.

Nie wieder Artikel doppelt abtippen. Speichere Vorlagen on the fly, kalkuliere Festpreise oder nach Aufwand und erstelle Angebote, die exakt zu Deinen Projekten passen.

Arbeitszeiterfassung im EP Enterprise Portal

Warum eine smarte Positionsverwaltung wichtig ist

Dienstreisen im EP Enterprise Portal

Die Positionen – also Deine Artikel, Produkte und Dienstleistungen – sind das Herzstück jedes Angebots und jeder Rechnung. Wer hier jedes Mal Texte neu tippen muss oder unklare Preise angibt (z.B. Festpreis vs. Stundenaufwand), verliert wertvolle Zeit und riskiert Diskussionen bei der Schlussrechnung. Zudem fordern moderne E-Rechnungen (wie XRechnung) exakt definierte Mengeneinheiten.
Mit der Positionsverwaltung im Dokumentenmanagement des EP Enterprise Portal löst Du diese Herausforderungen elegant:

  • Zeitsparend: Baue Dir Deinen Artikelkatalog direkt beim Schreiben von Angeboten auf.
  • Flexibel: Kombiniere Festpreise (z.B. Material) und aufwandsbezogene Positionen (z.B. Montage) in einem Dokument.
  • Detailreich: Beschreibe Deine Leistungen umfassend – inklusive eingefügter Fotos und formatierter Texte.
  • Zukunftssicher: Alle Mengeneinheiten sind standardisiert und zu 100 % konform mit der XRechnung.

Die Positionsverwaltung im EP Dokumentenmanagement bietet:

Positionsverwaltung On the Fly

  • Speichere jede Angebotsposition mit einem Klick als wiederverwendbare Vorlage ab
  • Baue Dir Deinen Artikelstamm ganz nebenbei auf, ohne ein riesiges ERP-System pflegen zu müssen
  • Lade gespeicherte Artikel per Klick sofort ins nächste Angebot
  • Individuelle Artikelbezeichnungen mit Zahlen, Text und Sonderzeichen

Festpreis oder nach Aufwand?

  • Clever kalkulieren: Lege fest, ob ein Artikel pauschal (Festbetrag) oder nach Zeit/Menge (Einheitspreis) abgerechnet wird
  • Vorläufige Angebotsbeträge: Erlaube die spätere Anpassung der tatsächlichen Menge bei der Schlussrechnung
  • Kombiniere Lieferartikel und Dienstleistungen (Beispiel: "Regal liefern" als Festpreis, "Aufbau" nach tatsächlichem Zeitaufwand)
  • Klare Kennzeichnung für den Kunden und die eigene Buchhaltung

Details & XRechnung-Konformität

  • Leistungsstarker Editor für ausführliche Artikel-Spezifikationen
  • Bilder und Grafiken einfach per Copy & Paste in die Artikelbeschreibung einfügen
  • Sauberes Einfügen von Fremdtexten ohne störende Formatierungsfehler
  • Gesetzlich genormte Mengeneinheiten (nach UNECE), erweiterbar in den Einstellungen
  • Automatische Berechnung von Gesamtpreisen und Steuersätzen

Warum die EP Positionsverwaltung Dein Unternehmen voranbringt:

Das EP Enterprise Portal zwingt Dich nicht dazu, vorab tagelang Artikeldatenbanken anzulegen. Du startest sofort und speicherst gute Beschreibungen einfach während der Arbeit als Vorlage ab. Der echte Gamechanger für Dienstleister und Handwerker ist jedoch die Unterscheidung der Artikeltypen: Du kannst in einem einzigen Angebot ein Produkt zum Festpreis verkaufen und gleichzeitig die Dienstleistung dazu als Schätzwert angeben, der später nach exaktem Aufwand abgerechnet wird. So bleiben Deine Angebote transparent, und bei der Schlussrechnung gibt es keine bösen Überraschungen.

Folgende weitere EP-Apps unterstützen Dich im EP Enterprise Portal ebenfalls bei der Erstellung von Dokumenten und im Rechnungswesen:

  • Angebotsverwaltung

    Angebotsverwaltung

    Erstelle, verwalte und verfolge Angebote zentral – vom ersten Entwurf bis zur Freigabe.

  • Ausgangsrechnungen

    Ausgangsrechnungen

    Behalte den Überblick über alle ausgestellten Rechnungen und beschleunige die Abwicklung durch klare Prozesse.

  • E-Rechnung

    E-Rechnung

    Erstelle und versende unkompliziert elektronische Rechnungen als XRechnung / ZUGFerD.

  • Eingangsrechnungen

    Eingangsrechnungen

    Erfasse, prüfe und archiviere E-Rechnungen und andere Eingangsrechnungen strukturiert, um Kosten und Freigaben transparent zu steuern.

  • Lieferscheine mit dem EP Enterprise Portal

    Lieferscheine mit dem EP Enterprise Portal

    Erstelle und verwalte Lieferscheine übersichtlich – mit direkter Verknüpfung zu Aufträgen und Rechnungen.

  • Positionsverwaltung

    Positionsverwaltung

    Verwalte Positionen flexibel und halte Artikel, Mengen und Preise klar nachvollziehbar im System fest.

  • Rechnungserstellung

    Rechnungserstellung

    Erstelle Rechnungen direkt aus Aufträgen oder Angeboten – schnell, fehlerfrei und vollständig integriert in deine bestehenden Prozesse.

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