Rechnungserstellung im EP Enterprise Portal

Von Anzahlung bis Schlussrechnung. Schnell erstellt und schnell bezahlt.

Egal ob schnelles Tagesgeschäft oder komplexe Projektabrechnung: Nutze sichere Freigabeprozesse, versende normkonforme ZUGFeRD-Rechnungen direkt per E-Mail und sichere Deine Liquidität durch korrekte Rechnungslegung.

Warum eine smarte Rechnungserstellung so wichtig ist

Dienstreisen im EP Enterprise Portal

Die Rechnung ist das wichtigste Dokument in Deinem Unternehmen – sie bringt das Geld auf Dein Konto. Wer bei großen Projekten den Überblick verliert, fehlerhafte Rechnungen ungeprüft an Kunden schickt oder Angst vor dem Systemwechsel hat, verliert wertvolle Zeit und Liquidität.Mit der Rechnungserstellung im Dokumentenmanagement des EP Enterprise Portal greifst Du auf ein System zurück, das Deinen Zahlungsfluss beschleunigt und Dein Team absichert:

  • Nahtloser Start: Keine Angst vor dem Software-Wechsel – integriere einfach Rechnungsdaten aus Deinen alten Vorgängersystemen.
  • Team-ready:Vermeide peinliche Fehler beim Kunden durch integrierte Freigabeprozesse (Vier-Augen-Prinzip).
  • Gesetzeskonform: ede neue Rechnung wird automatisch als normkonforme ZUGFeRD-Datei erzeugt (E-Rechnungspflicht erfüllt).
  • Transparent Eine lückenlose Bearbeitungshistorie zeigt Dir jederzeit, wer was wann geändert hat.

Die Rechnungserstellung im EP Dokumentenmanagement bietet:

Daten-Import & Flexible Abrechnung

  • Alt-Daten Integration: Übernahme historischer Rechnungsdaten aus Systemen, die vor der EP-Nutzung im Einsatz waren
  • Voller Zyklus: Erstellung von Anzahlungsrechnungen, Abschlagsrechnungen, regulären Rechnungen und Schlussrechnungen
  • Maximale Übersicht: Automatische Anzeige und Verrechnung aller verbundenen Rechnungen eines Projekts
  • Direkte Übernahme von Angebotspositionen oder Erstellung vertragsfreier Rechnungen
  • Nachträgliche Preisanpassungen einzelner Positionen direkt im Rechnungsentwurf

ZUGFeRD, Versand & Zahlung

  • ZUGFeRD inklusive: Automatische Erzeugung normkonformer E-Rechnungen (PDF mit maschinenlesbarem XML) im Hintergrund
  • E-Mail-Versand: Versende freigegebene Rechnungen inkl. Anlagen direkt aus dem Portal an den Kunden
  • Flexible Auswahl und Verwaltung verschiedener Zahlungsbedingungen und Fristen
  • Anlagen verwalten: Bequemes Hinterlegen von rechnungsbegleitenden Dokumenten per Drag & Drop

Kontrolle, Historie & Steuern

  • Mehrstufiger Freigabeprozess: Rechnungen intern prüfen und freigeben lassen, bevor sie versendet werden
  • Lückenlose Historie: Jederzeit transparent nachvollziehen, welcher Bearbeiter wann welche Änderung vorgenommen hat
  • Länder-Vorlagen setzen automatisch richtige Währungen und Steuer-Hinweise (z. B. Reverse-Charge-Verfahren)
  • Integrierter Schalter für die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG)
  • Probelauf: Lass Dir vor der finalen Freigabe Warnungen zu möglichen Fehlern im Dokument anzeigen

Warum die EP Rechnungserstellung Dein Unternehmen voranbringt:

Du scheust den Wechsel auf eine neue Software? Keine Sorge: Das EP Enterprise Portal macht Dir den Umstieg leicht, indem Du Rechnungsdaten aus Deinen alten Systemen nahtlos integrieren kannst. So behältst Du Deine Historie und startest direkt in einen modernen, zukunftssicheren Workflow.

Besonders im Team entfaltet das System seine Stärken: Durch den integrierten Freigabeprozess und die lückenlose Bearbeitungshistorie hast Du immer die volle Kontrolle. Nach der internen Prüfung erzeugt das System völlig automatisch eine ZUGFeRD-konforme E-Rechnung. Du hängst Leistungsnachweise per Drag & Drop an und sendest das Komplettpaket direkt per E-Mail an Deinen Kunden. Dank des aufgedruckten QR-Codes muss dieser nur noch sein Smartphone zücken, um zu bezahlen. Weniger Fehler, ein sanfter Systemwechsel und das Geld ist schneller auf Deinem Konto.

Folgende weitere EP-Apps unterstützen Dich im EP Enterprise Portal ebenfalls bei der Erstellung von Dokumenten und im Rechnungswesen:

  • Angebotsverwaltung

    Angebotsverwaltung

    Erstelle, verwalte und verfolge Angebote zentral – vom ersten Entwurf bis zur Freigabe.

  • Ausgangsrechnungen

    Ausgangsrechnungen

    Behalte den Überblick über alle ausgestellten Rechnungen und beschleunige die Abwicklung durch klare Prozesse.

  • E-Rechnung

    E-Rechnung

    Erstelle und versende unkompliziert elektronische Rechnungen als XRechnung / ZUGFerD.

  • Eingangsrechnungen

    Eingangsrechnungen

    Erfasse, prüfe und archiviere E-Rechnungen und andere Eingangsrechnungen strukturiert, um Kosten und Freigaben transparent zu steuern.

  • Lieferscheine mit dem EP Enterprise Portal

    Lieferscheine mit dem EP Enterprise Portal

    Erstelle und verwalte Lieferscheine übersichtlich – mit direkter Verknüpfung zu Aufträgen und Rechnungen.

  • Positionsverwaltung

    Positionsverwaltung

    Verwalte Positionen flexibel und halte Artikel, Mengen und Preise klar nachvollziehbar im System fest.

  • Rechnungserstellung

    Rechnungserstellung

    Erstelle Rechnungen direkt aus Aufträgen oder Angeboten – schnell, fehlerfrei und vollständig integriert in deine bestehenden Prozesse.

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