Warum ist eine digitale Vertragsverwaltung notwendig?
Die Verwaltung von Verträgen ist essenziell, um rechtliche Sicherheit zu gewährleisten und Transparenz zu schaffen. Laut Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO) sind Unternehmen verpflichtet, Vertragsunterlagen über Jahre hinweg revisionssicher zu archivieren. Herkömmliche Aktenablagen sind hier oft ineffizient und fehleranfällig. Die digitale Vertragsverwaltung im EP bietet Dir dagegen sofortigen Zugriff, höchste Datensicherheit und eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Willenserklärungen zwischen Dir und Deinen Partnern.
Mit der EP-App Vertragsverwaltung bist Du bestens ausgestattet:
- Rechtssichere Basis: Erfasse Verträge als mehrseitige Rechtsgeschäfte inklusive aller Bedingungen.
- Nahtlose Angebotsverknüpfung: Wandle akzeptierte Angebote mit einem Klick in Verträge um.
- Rahmenvertrags-Management: Verwalte auch komplexe Rahmenverträge für langfristige Partnerschaften.
- Zentrales Vertrags-Logbuch: Dokumentiere alle vertragsrelevanten Ereignisse direkt beim Kunden.
- HGB/AO Konformität: Erfülle gesetzliche Archivierungspflichten durch strukturierte digitale Ablage.
Die EP Vertragsverwaltung bietet:
Ein besonderer Vorteil der EP Vertragsveraltung ist die direkte Verzahnung mit der Projektverwaltung. Dies ermöglicht Unternehmen, von der Beauftragung direkt in die Bearbeitung überzugehen. So schaffst Du nicht nur intern Effizienz, sondern gegenüber Deinen Kunden maximale Transparenz und Vertrauen in Deine Abrechnungen.
