EP:Whistleblow

Hinweisgeber-
system

Rechtssichere Meldestelle gemäß HinSchG und EU-Richtlinie.
Erfülle die gesetzliche Pflicht zur Einrichtung interner Meldekanäle mit einer hochverschlüsselten, autarken Lösung. Vollständig integriert in Deinen Workflow oder als diskrete Standalone-Instanz – für maximalen Schutz von Hinweisgebern und Deinem Unternehmen.

Das EP macht Compliance sicher & einfach

Arbeitszeiterfassung im EP Enterprise Portal
Rechtssicher & Diskret

Vollständige Umsetzung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG). Die strikte Trennung der Datenströme garantiert die Vertraulichkeit, die der Gesetzgeber fordert.

Anonym & Hochverschlüsselt

Ermögliche anonyme Meldungen ohne Rückverfolgbarkeit. Modernste Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff – auch intern.

Fristgerecht & Strukturiert

Verpasse keine gesetzlichen Rückmeldefristen. Das integrierte Case-Management führt Dich sicher durch den Bearbeitungsprozess, von der Eingangsbestätigung bis zum Abschlussbericht.

Bin ich zur Einrichtung verpflichtet? Der Compliance-Check

Seit 2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft. Es ist keine freiwillige Option mehr, sondern eine gesetzliche Notwendigkeit, um Integrität zu sichern und Haftungsrisiken zu vermeiden.

Wer muss handeln?

  • Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden: Verpflichtende Einrichtung einer internen Meldestelle.

  • Finanzsektor & Versicherungen: Pflicht unabhängig von der Mitarbeiterzahl.

  • Öffentlicher Sektor: Kommunen und Behörden müssen sichere Kanäle bereitstellen.

Das Risiko bei Untätigkeit: Wer keine Meldekanäle einrichtet, riskiert Bußgelder von bis zu 20.000 €. Zudem wandern Hinweise bei fehlenden internen Systemen direkt an externe Behörden – Du verlierst die Chance auf interne Aufarbeitung.

50+ Mitarbeiter

Ab dieser Grenze ist die interne Meldestelle gesetzlich zwingend vorgeschrieben.

Rechtskonform & DSGVO-sicher

Vollständige Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) inklusive automatischer Überwachung der gesetzlichen Fristen. 100% DSGVO-konform ohne Drittanbieter-Tracking.

Rechtskonform
Anonym

Maximale Anonymität

Fall-basierter Zugang ohne Benutzerkonten für Hinweisgeber. Keine Speicherung von IP-Adressen um die Identität der Melder absolut zu schützen.

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Alle sensiblen Daten – von der Fallbeschreibung über Nachrichten bis hin zu Dateianhängen und Sprachnotizen – werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Sicherheit auf Banken-Niveau.Alle sensiblen Daten – von der Fallbeschreibung über Nachrichten bis hin zu Dateianhängen und Sprachnotizen – werden verschlüsselt gespeichert. Sicherheit auf Banken-Niveau.

End-2-End verschlüsselt für Hinweisgeber
Kommunkation mit Hinweisgebern

Intuitive Meldungserfassung & Kommunikation

Hürdenlose Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Unternehmen, ohne die Anonymität zu gefährden.

  • Multimodale Meldung: Erfassung von Hinweisen via Text, Dateianhang oder direkter Sprachaufnahme im Browser.

  • Bidirektionaler Anonym-Chat: Sicherer Nachrichtenaustausch in Echtzeit.

  • Bot- & Missbrauchsschutz: Keine Angst vom unerwünschte Nachrichten

  • Mehre Case-Manger möglich: Bestimme die Anzahl der Bearbeiter mit Einsichtsrechten

Professionelles Case-Management

Behalte die volle Kontrolle über alle Compliance-Verfahren in einem zentralen Dashboard.

  • Fristen- & Deadline-Tracking: Automatische tägliche Warnungen bei nahenden HinSchG-Fristen (§17 konform).

  • Befangenheits-Management: Einzigartige Funktion zum Ausschluss befangener Manager vom Zugriff auf spezifische Fälle.

  • Vollständiger Audit-Trail: Lückenlose, revisionssichere Protokollierung jeder Aktion (Wer, Wann, Was) für maximale Nachvollziehbarkeit bei Prüfungen.

Von der Meldung bis zum rechtssicheren Abschluss

Dienstreisen im EP Enterprise Portal

Sicherheit ohne Kompromisse: EP:Whistleblow führt Dich durch den gesamten Prozess. Während das System im Hintergrund komplexe Verschlüsselungs- und Anonymisierungs-Algorithmen ausführt, konzentrierst Du Dich auf die Fallbearbeitung. Direkt verfügbar und sofort nutzbar.

Investition in Deine Integrität

Das EP:Whistleblow Hinweisgebersystem bietet modernste Enterprise-Technologie zu fairen Konditionen.

Whistleblowing als Erweiteitung des EP Enterprise Portals: 29,00 € / Monat*
Voraussetzung: Mindestens eine aktive EP Enterprise Lizenz.

Whistleblowing Standalone-Instanz: 49,00 € / Monat
Die eigenständige Komplettlösung - sofort nutzbar.

Wichtiger Hinweis: Gemäß § 17 HinSchG muss die Vertraulichkeit der Identität gewahrt bleiben. Unser System stellt dies durch eine physisch getrennte Datenbank-Architektur sicher. So erfüllst Du nicht nur das Gesetz, sondern schützt aktiv das Vertrauen in Deinem Unternehmen.