Mehrere Verträge / Folgeverträge / Vertragsveränderungen pro Mitarbeiter
Beförderung, Stundenänderung, Wechsel auf Teilzeit: Mitarbeiterverträge ändern sich im Laufe der Zeit. Ab sofort können im EP Enterprise Portal mehrere Verträge pro Mitarbeiter angelegt und vollständig abgebildet werden – lückenlos und mit vollständiger Historie.
Ein Mitarbeiter wechselt nach der Elternzeit auf Teilzeit. Eine Kollegin wird befördert und bekommt eine neue Stellenbezeichnung. Ein Minijobber erhöht seine Stunden auf eine reguläre Festanstellung. Diese Situationen sind in keinem Unternehmen Ausnahmen – sie sind Alltag. Und bisher war die Abbildung in der Personalverwaltung oft unbefriedigend: entweder ein manuell überschriebener Altvertrag oder ein komplett neuer Datensatz ohne Bezug zur Vorgeschichte.
Das ändert sich jetzt. Mit dem neuen Feature Mehrfachverträge in der EP-Personalverwaltung lassen sich alle Vertragsphasen eines Mitarbeiters chronologisch hinterlegen – als lückenlose, geordnete Historie.
Was neu ist
Eine vollständige Vertragshistorie pro Mitarbeiter
Statt eines einzelnen, überschreibbaren Vertragsfeldes enthält die Personalverwaltung jetzt eine vollständige Vertragshistorie. Jeder Vertrag – mit eigenem Gültigkeitszeitraum, Stundenzahl, Urlaubsanspruch und Stellenbezeichnung – wird als eigener Eintrag angelegt. Das System erkennt automatisch, welcher Vertrag gerade aktiv ist.
Alle nachgelagerten Berechnungen – Urlaubsanspruch, Arbeitszeitkonto, Auswertungen – werden automatisch auf Basis des jeweils gültigen Vertrags vorgenommen. Kein manuelles Nachrechnen, keine inkonsistenten Daten.
Typische Anwendungsfälle
Wann mehrere Verträge den Unterschied machen
„Mitarbeiterverträge ändern sich – die Personalverwaltung sollte das abbilden können, ohne dass dabei Informationen verloren gehen“
