Erstellen Sie Lieferscheine und Rechnungen inklusive Zeitnachweisen und Auslagen und behalten Sie den Überblick über Zahlungsein- und ausgängen.
Lieferscheine und Rechnungen sind wesentliche Dokumente im Geschäftsverkehr, insbesondere im Handel und in der Dienstleistungsbranche. Sie dienen nicht nur der Dokumentation von Warenlieferungen und erbrachten Dienstleistungen, sondern erfüllen auch rechtliche Anforderungen. Lieferscheine bestätigen die Lieferung von Waren. Sie enthalten in der Regel Informationen über die Art und Menge der gelieferten Waren, den Lieferanten, den Empfänger und das Datum der Lieferung. Somit sind diese wichtig für die logistische Nachverfolgung und dienen als Nachweis für den Versand und Empfang der Waren. Rechnungen sind Dokumente, die die Forderung eines Verkäufers an einen Käufer für die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen darstellen. Sie enthalten Informationen über die erbrachte Leistung, den Preis, die Mehrwertsteuer und die Zahlungsbedingungen. Rechnungen unterliegen strengen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach dem Umsatzsteuergesetz (UStG) in Deutschland. Zudem müssen diese bestimmte Pflichtangaben enthalten, wie z.B. den vollständigen Namen und die Adresse des Verkäufers und Käufers, das Ausstellungsdatum, eine eindeutige Rechnungsnummer, eine Beschreibung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen, den Nettobetrag, den Umsatzsteuersatz und den Bruttobetrag. Sie müssen in der Regel 10 Jahre lang aufbewahrt werden, um steuerlichen Anforderungen zu genügen. In den letzten Jahren wurden durch EU-Richtlinien rechtlichen Rahmenbedingungen für elektronische Rechnungen zur elektronischen Rechnungsstellung weiterentwickelt und festgesetzt. Unternehmen müssen daher in Zukunft sicherstellen, dass ihre Systeme die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen erfüllen. Dies betrifft sowohl den Versand als auch die Annahme von elektronischen Rechnungen. Relevant sind dabei die Formate XRechnung für XML-basierten Rechnungsaustausch und ZUGFeRD für hybride Rechnungen, die sowohl maschinenlesbare als auch menschenlesbare Daten enthalten.
Das EP Enterprise Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, Lieferscheine und Rechnungen einfach und effizient zu erstellen. Eine präzise Erstellung und Verwaltung dieser Dokumente trägt dazu bei, rechtliche Schwierigkeiten zu vermeiden und die Effizienz der Geschäftsprozesse zu steigern. Das EP Enterprise Portal unterstützt Sie in Ihren Arbeitsabläufen, indem es eine benutzerfreundliche Plattform bereitstellt, auf der Lieferscheine und Rechnungen problemlos mit den vorhergehenden Angeboten der jeweiligen Kunden und Leistungsnachweisen aus der Projektzeiterfassung verknüpft werden können. Dadurch wird die Fehleranfälligkeit, die durch manuelles Übertragen von Kunden- und Dienstleistungsdaten entsteht, deutlich reduziert. Selbstverständlich können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente mit dem Vorlagen-Editor des EP Ihren Wünschen anpassen und so ein individuelles Design erstellen. In einer Zeit, in der Digitalisierung und Fortschritt im Vordergrund stehen, ermöglicht das EP Enterprise Portal zudem die Erfüllung der neuen EU-Vorgaben zur Annahme von Rechnungen und die Erstellung hybrider Rechnungen.
