Was ermöglicht die Projektzeiterfassung?

Viele Unternehmen bieten ihren Kunden Dienstleistungen an, die auf Stunden- oder Leistungsbasis abgerechnet werden. Um die in einem Projekt anfallenden Aufwände erfassen zu können, ist eine Projektzeiterfassung notwendig. Während eine Arbeitszeiterfassung die tägliche Arbeitszeit von Mitarbeitern mit Beginn, Ende und Pausenzeiten dokumentiert, ermöglicht die Projektzeiterfassung eine detaillierte Erfassung aller Arbeitszeiten und Aufwände, die für ein bestimmtes Projekt anfallen. Diese detaillierte Erfassung ist entscheidend, um den gesamten Ressourcenverbrauch im Projekt vollständig und transparent abzubilden – und spielt eine wichtige Rolle bei der Abrechnung gegenüber dem Kunden (mit Leistungsnachweis) sowie der Analyse und Optimierung von Projekten (z.B. Mitabeiterauslastung, interne Kostenrechnung).

Projektzeiterfassung mit dem EP Enterprise Portal: Detaillierte Erfassung für eine präzise Abrechnung

Die Projektzeiterfassung im EP Enterprise Portal ermöglicht es, die für ein bestimmtes Projekt aufgewendete Arbeitszeit zu dokumentieren und zusätzlich alle relevanten Kosten zu erfassen. Hinterlegen Sie in der Vertrags- und Projektverwaltung die für ein Projekt vereinbarten Konditionen und Leistungen und ordnen Sie die Projektmitarbeiter mit den vereinbarten Stundensätzen dem Projekt zu. Diese können dann die jeweilen Zeiten und Aufwände direkt dem Projekt zuordnen. Neben den reinen Arbeitszeiten, die oft pro Aufgabe oder Arbeitspaket aufgeschlüsselt werden, können weitere Kosten wie Reisekosten, Materialkosten für benötigte Ressourcen oder sonstige Auslagen erfasst werden.
Die Projektzeiterfassung arbeitet optimal zusammen mit der EP-App zur Arbeitszeiterfassung und der EP-App zur Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen zusammen. So können nach Prüfung der Einträge direkt die zu berechnenden Beträge bzw. Leistungsnachweise für Kunden erstellt werden.

Projektzeiterfassung mit dem EP Enterprise Portal: Optimierte Auswertung und Projektanalyse

Projektleiter und die Geschäftsführung erhalten mit der Projektzeiterfassung im EP Enterprise Portal in wichtiges Werkzeug an die Hand: Indem alle anfallenden Aufwände erfasst und nachverfolgt werden, können Unternehmen im Nachhinein genau sehen, welche Ressourcen in welchen Bereichen des Projekts verwendet wurden. Diese Daten sind nicht nur wichtig für das laufende Projektmanagement, sondern auch für zukünftige Projekte. Auf Basis dieser Daten lassen sich genauere Kalkulationen und effizientere Planungen durchführen. Sowohl Projektleiter als auch die Geschäftsführung können jederzeit auf die aktuellen Daten zugreifen und den Fortschritt sowie die bereits angefallenen Kosten nachvollziehen. Das erleichtert es, das Budget im Auge zu behalten und gegebenenfalls frühzeitig einzugreifen, falls der Aufwand höher ausfällt als geplant.