Mit der zentralen Kartei für Kunden und Lieferanten finden Sie stets die richtigen Ansprechpartner.
Kunden und Lieferanten sind das Rückgrat vieler Unternehmen und spielen eine entscheidende Rolle für deren Erfolg. Um eine reibungslose Abrechnung von Lieferungen und Leistungen zu gewährleisten, legt das Umsatzsteuergesetz (UStG §14 Absatz 4) klare Vorgaben fest, welche Informationen in einer Rechnung enthalten sein müssen. Zu diesen essenziellen Angaben gehören nicht nur die vollständigen Namen und Anschriften sowohl des Leistungsgebers als auch des Leistungsempfängers, sondern auch die Steuernummer des Unternehmens, das Ausstellungsdatum sowie die entsprechende Rechnungsnummer. Für jedes Unternehmen ist es daher von höchster Wichtigkeit, diese Informationen übersichtlich und kompakt zu dokumentieren. Eine ordnungsgemäße Rechnung ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein Zeichen für Professionalität und Transparenz im Geschäftsverkehr. Indem Unternehmen diese Anforderungen sorgfältig erfüllen, schaffen sie nicht nur Vertrauen bei ihren Geschäftspartnern, sondern legen auch den Grundstein für eine effiziente Buchhaltung und die rechtzeitige Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen. So wird aus einer einfachen Rechnung ein wertvolles Instrument für den Geschäftserfolg.
Im EP Enterprise Portal wird eine umfassende Stammdatenübersicht bereitgestellt, die alle relevanten Informationen zu Kunden und Lieferanten erfasst. Bei der Erstellung einer Kundenkartei können sowohl der Hauptsitz als auch sämtliche Nebensitze dokumentiert werden, wie etwa Lagerstandorte oder verschiedene Rechnungs- und Lieferadressen. Zudem erhalten alle Kunden und Lieferanten individuelle Nummern, um eine einfache und effiziente Zuordnung zu Projekten zu ermöglichen. Für jedes Projekt sind Ansprechpartner erforderlich, weshalb in der Kundendatei auch die wichtigsten Kontaktdaten der Projektpartner detailliert hinterlegt werden können. Natürlich können Sie festlegen, wer Stammdaten bearbeiten und verändern darf, und wer die Daten nur einsehen kann. Mit dem zugeordenten Recherche-Dashboard wird das Finden des richtigen Ansprechpartners zum Kinderspiel. Wollen Sie darüber hinaus auch noch den Austausch mit Ihren Kunden und Lieferanten dokumentieren, bietet die Stammdatenverwaltung Ihnen eine Logbuch-Funktion, in der sie alle relevanten Informationen zu Gesprächen und Verhandlungen festhalten können.
Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche im EP Enterprise Portal sind alle erforderlichen Kontaktdaten klar strukturiert und können leicht abgerufen werden. Nutzen Sie diese jederzeit in den anderen EP-Apps wie der Angebotsverwaltung, Vertrags- und Projektverwaltung oder für Rechnungen und Lieferscheine.